Menyusun penjelasan
Penjelasan yang baik punya bentuk. Mulailah dari mengapa hal itu penting, beri gambaran besar, tambahkan detail secara runtut, dan akhiri dengan langkah selanjutnya.
Gagasan utama
- Orang butuh alasan untuk mendengarkan sebelum bisa menyerap detail.
- Gambaran besar lebih dulu memberi setiap detail tempatnya.
- Tiga poin utama adalah pilihan bawaan yang kuat.
Langkah demi langkah
- 1
Buka dengan alasan mengapa hal ini penting bagi pendengar.
- 2
Sampaikan gagasan utuhnya dalam satu atau dua kalimat.
- 3
Jelaskan sampai tiga bagian secara runtut.
- 4
Tutup dengan ringkasan dan satu tindakan yang jelas.
Contoh
Seorang ketua tim yang menjelaskan proses baru memulai dengan «ini menghemat dua jam per minggu untuk setiap orang», menguraikan tiga tahap, menjelaskan masing-masing, dan menutup dengan apa yang harus dilakukan hari Senin.
Latihan Anda
Rencanakan penjelasan dua menit tentang proses yang Anda kuasai dengan empat langkah tadi, lalu sampaikan dengan suara keras sambil mengukur waktunya.
Kesalahan umum
- Memulai dengan sejarah atau latar belakang alih-alih relevansi.
- Menambahkan poin keempat, kelima, dan keenam yang mengaburkan pesan.
Uji diri Anda
Mengapa memberi gambaran besar sebelum detail?
Tampilkan jawaban
Gambaran besar membangun kerangka sehingga pendengar tahu di mana setiap detail berada.
Tersimpan di peramban ini. Buat akun agar kemajuan Anda tersimpan di semua perangkat.
Latih bab ini dengan pelatih AI Anda
Buat akun gratis untuk melatih bab ini di Mengajar Balik, mendapatkan umpan balik spesifik untuk setiap jawaban, dan menyimpan kemajuan Anda.
Mulai gratis