Menyusun penjelasan
Penjelasan yang baik mempunyai bentuk. Mulakan dengan sebab ia penting, beri gambaran besar, tambah butiran mengikut urutan dan akhiri dengan langkah seterusnya.
Idea utama
- Orang memerlukan sebab untuk mendengar sebelum mereka dapat menyerap butiran.
- Gambaran besar dahulu memberi setiap butiran tempatnya.
- Tiga perkara utama ialah pilihan lalai yang kukuh.
Langkah demi langkah
- 1
Buka dengan sebab perkara ini penting kepada pendengar.
- 2
Nyatakan idea keseluruhan dalam satu atau dua ayat.
- 3
Terangkan sehingga tiga bahagian mengikut urutan.
- 4
Tutup dengan ringkasan dan satu tindakan yang jelas.
Contoh
Seorang ketua pasukan yang menerangkan proses baharu bermula dengan «ini menjimatkan dua jam seminggu bagi setiap orang», menggariskan tiga peringkat, menerangkan setiap satu dan menutup dengan apa yang perlu dilakukan pada hari Isnin.
Latihan anda
Rancang penjelasan dua minit tentang proses yang anda kuasai menggunakan empat langkah tadi, kemudian sampaikannya dengan kuat sambil mengira masa.
Kesilapan biasa
- Bermula dengan sejarah atau latar belakang dan bukannya kaitan.
- Menambah perkara keempat, kelima dan keenam yang mengaburkan mesej.
Uji diri anda
Mengapakah gambaran besar diberi sebelum butiran?
Tunjukkan jawapan
Ia membina rangka supaya pendengar tahu di mana setiap butiran sesuai.
Disimpan dalam pelayar ini. Cipta akaun untuk menyimpan kemajuan anda pada setiap peranti.
Latih bab ini bersama jurulatih AI anda
Cipta akaun percuma untuk melatih bab ini dalam Ajar Semula, mendapat maklum balas khusus bagi setiap jawapan dan menyimpan kemajuan anda.
Mula percuma