Wirksame Besprechungen leiten
Besprechungen kosten die Zeit aller Anwesenden. Ein klares Ziel, eine kurze Tagesordnung und festgehaltene Entscheidungen machen aus Statusrunden echten Fortschritt.
Kernideen
- Jede Besprechung braucht ein Ziel, formuliert als Ergebnis.
- Laden Sie nur ein, wer für die Entscheidung gebraucht wird.
- Schließen Sie mit Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen – schriftlich.
Schritt für Schritt
- 1
Benennen Sie das Ergebnis, das die Besprechung liefern muss.
- 2
Verschicken Sie vorab eine kurze Tagesordnung und nötige Unterlagen.
- 3
Bleiben Sie bei der Tagesordnung und parken Sie Nebenthemen.
- 4
Lesen Sie zum Schluss Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen vor.
Beispiel
Aus einer wöchentlichen Statusrunde von einer Stunde wird eine dreißigminütige Entscheidungsrunde mit schriftlichem Ergebnis. Die Teilnahme steigt, und Folgeaufgaben werden tatsächlich erledigt.
Ihre Übung
Schreiben Sie für Ihre nächste Besprechung das angestrebte Ergebnis an den Anfang der Einladung und beenden Sie sie mit einer schriftlichen Liste von Entscheidungen und Verantwortlichen.
Häufige Fehler
- Sich ohne klares Ziel treffen.
- Ohne vereinbarte Aufgaben und Verantwortliche auseinandergehen.
Selbsttest
Wie sollte jede Besprechung enden?
Antwort anzeigen
Mit bestätigten und festgehaltenen Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen.
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