ابدأ بالخلاصة

الأفكار الرئيسية

• الإجابة أولًا ثم الشرح.
• رسالة واحدة، فكرة رئيسة واحدة.
• النقاط الداعمة تُجمَّع ولا تُسرد بلا نهاية.

خطوة بخطوة

1. 1

   اكتب فكرتك الرئيسة أو طلبك في جملة واحدة.

2. 2

   ضعها أولًا في الرسالة أو الاجتماع.

3. 3

   أضف سببين أو ثلاثة داعمة.

4. 4

   اختم بالخطوة التالية المحدّدة والمسؤول عنها.

مثال

بدل سرد أحداث الأسبوع، يبدأ قائد مشروع بـ«سنتأخّر عن موعد الإطلاق أسبوعًا ما لم نضف مختبِرًا، وأحتاج الموافقة اليوم». يُتّخذ القرار في دقيقتين.

أخطاء شائعة

• التمهيد للفكرة بالخلفية.
• دفن الطلب في الفقرة الأخيرة.