Prioriser l'essentiel
Être occupé n'est pas être efficace. Choisir les quelques tâches qui font vraiment avancer vos objectifs, et protéger du temps pour elles, est la base d'une exécution solide.
Idées clés
- L'urgent évince l'important si vous ne décidez pas à l'avance.
- Trois priorités par jour est un bon réglage par défaut.
- Dire non protège ce à quoi vous avez dit oui.
Étape par étape
- 1
Listez tout ce qui se dispute votre temps cette semaine.
- 2
Repérez ce qui sert directement votre objectif le plus important.
- 3
Choisissez les trois priorités de chaque jour et planifiez-les en premier.
- 4
Refusez, déléguez ou reportez le reste délibérément.
Exemple
Une cheffe de service commence chaque matin par écrire trois priorités avant d'ouvrir ses e-mails. Des projets bloqués depuis des mois avancent enfin.
Votre exercice
Demain matin, écrivez vos trois priorités avant de consulter vos messages, et faites le point le soir sur celles que vous avez accomplies.
Erreurs fréquentes
- Traiter chaque demande comme une priorité.
- Commencer la journée dans sa boîte de réception.
Vérifiez vos acquis
Pourquoi fixer ses priorités avant d'ouvrir ses messages ?
Afficher la réponse
Les messages vous entraînent dans les urgences des autres ; décider d'abord protège votre travail le plus important.
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